電話転送切替

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固定電話の自動転送で、
ボイスワープがもっと便利に!

電話転送切替

NTTボイスワープ等の電話転送設定の
切替操作を自動化・スケジュール化

電話転送切替
電話転送切替

電話転送切替とは?

固定電話の転送設定(NTTボイスワープ等)の切替操作を自動化し、設定をスケジュール化します。
電話が自動で転送されるようになるため、業務の効率化が図れ、設定忘れのミスを未然に防ぎます。

他社にはない「転送録」ならではのメリット・特徴

マルチキャリア対応

NTT東/西の「ボイスワープ」(ひかり・アナログ・ISDN)を始め、KDDI「着信転送サービス」やソフトバンク「多機能転送サービス」など複数キャリアの電話転送サービスに対応。一元管理が可能です。

マルチキャリア対応

複数拠点の一括切替

複数拠点(複数のご契約番号)でまとめて一括切替処理が可能です。

複数拠点の一括切替

高い切替精度かつ
厳しい安全基準をクリア

当社独自のシステムにて手動切替操作を完全に再現しており、高い切替精度があります
また、類似サービスとは異なり、「転送録」ではひかり電話設定サイト用のログインID・パスワードのご共有は必要ありません。
本ページ内「他社サービスとの機能・サービス比較」をご確認ください。

高い切替精度

IP電話系サービスとの
併用でより便利に

固定電話宛ての電話を、固定電話機やスマートフォンなど複数の電話番号に順番に転送する「順次転送」や、複数の電話番号を一斉に呼び出す「一斉呼出転送」など、「転送録」のその他サービスと組み合わせることで、電話の転送がより便利になります。

IP電話系サービスとの併用でより便利に

大規模ニーズにも対応

複数拠点・多拠点で大規模な電話転送切替を行いたい、大量の電話番号を効率的に一元管理したい、というニーズにもお応えします。大規模、複数・多拠点のご要望は「電話転送切替(大規模)」をご覧ください。

大規模ニーズにも対応

大規模ニーズにも対応

複数拠点・多拠点で大規模な電話転送切替を行いたい、大量の電話番号を効率的に一元管理したい、というニーズにもお応えします。大規模、複数・多拠点のご要望は「電話転送切替(大規模)」をご覧ください。

大規模ニーズにも対応

電話転送切替の活用用途

ボイスワープ等の電話転送設定の切替操作の自動化・スケジュール化は、幅広い業種や用途で便利にご活用いただけます。

時間外専用電話への
自動転送

労働時間の短縮・DX化など、「働き方改革」を旗印に業務効率の向上が求められています。その中で通常勤務時間外の電話応対の削減は、即効性のある対策として取り組む企業・自治体が増えています。

電話当番(1~4名)への
転送をスケジュール化

電話転送設定の切替をスケジュールで自動化すると、切替忘れのうっかりミスを未然に防ぐことができます。切替が作動するとメールでレポートが届くことも設定忘れ防止に一役買っています。

被災時には、
外線電話番号を
即時一括で転送処理

複数の拠点(支店や店舗)で電話転送切替を行っている場合にも、「転送録」なら電話転送開始・停止・転送先変更を自動で一括処理できます。即時性が求められる緊急時の対応にもご活用いただけます。

時間外専用電話への
自動転送

労働時間の短縮・DX化など、「働き方改革」を旗印に業務効率の向上が求められています。その中で通常勤務時間外の電話応対の削減は、即効性のある対策として取り組む企業・自治体が増えています。

時間外専用電話への自動転送

電話当番(1~4名)への
転送をスケジュール化

電話転送設定の切替をスケジュールで自動化すると、切替忘れのうっかりミスを未然に防ぐことができます。切替が作業するとメールでレポートが届くことも設定忘れ防止に一役買っています。

電話当番(1~4名)への転送をスケジュール化

被災時には、
外線電話番号を
即時一括で転送処理

複数の拠点(支店や店舗)で電話転送切替を行っている場合にも、「転送録」なら電話転送開始・停止・転送先変更を自動で一括処理できます。即時性が求められる緊急時の対応にもご活用いただけます。

被災時には、外線電話番号を即時一括で転送処理

電話転送切替の主な機能

NTTボイスワープ等の電話転送設定の切替操作の「自動化・スケジュール化」が簡単・便利に・確実に行える機能をご提供しています。

複数の固定回線の転送処理を一括管理 複数のご契約番号に対して、一括で転送切替処理が可能です。
転送処理のスケジュール化
(カレンダー登録)
転送切替処理は、予約設定で実行ができます。予約の操作はカレンダーを見ながら、ご希望の日時を選択するだけで簡単です。
未来の1年間の予約ができます。1年間の予約の設定数に制限はありません。
転送予約リマインドメール 予約登録忘れを防止するためのリマインドメールを送ることができます。
※当月の転送予約が登録されていて、翌月が未登録の場合にメールを送信できます。
※メールの送信は毎月20日の午前8時に実施されます。
処理履歴の一元管理 処理履歴の一元管理 電話転送切替の結果(処理履歴)は管理画面から確認ができます。
異常発生時の通知 電話転送切替に異常が発生した場合や、電話転送切替が失敗した場合、あらかじめ登録いただいたメールアドレスへ通知を行います。メールアドレスは最大5件まで登録できます。
(画面)電話転送切替>実行/予約
(画面)電話転送切替>実行/予約

(画面)電話転送切替>実行/予約

(画面)カレンダー登録

(画面)カレンダー登録

他社サービスとの機能・サービス比較

「転送録」電話転送切替サービスは、複数キャリアの電話転送サービスに対応しているなど、機能が充実していることが他社とは異なる特長です。費用負担も低く、短期間での利用にも適したサービスです。

機能比較

「転送録」(電話転送切替) 電話転送A社
複数キャリアの電話転送サービスに対応
(マルチキャリア)
×
対応キャリアとサービス NTT東西 
アナログ/ISDN用ボイスワープ

NTT東西 
ひかり電話ボイスワープ

ソフトバンク 
多機能転送サービス

KDDI 
着信転送
NTT東西 
ひかり電話ボイスワープ
複数の固定回線の転送処理を一括管理 ×
転送処理をスケジュール化
(カレンダー登録・曜日・日付固定の自動繰り返し)
処理履歴の一元管理 ×
複数拠点・多回線の一括切替登録 ×
転送先の増設 〇(オプション) 〇(オプション)

サービス比較

「転送録」(電話転送切替) 電話転送A社
セキュリティ ひかり電話設定サイト用 ID・パスワードの使用 不要
セキュリティ プライバシーマークの取得 ×
サポート メール・電話でのサポート
請求書 請求書の発行、インボイス対応 ×

セキュリティについて

類似サービスの中には、NTTひかり電話の設定用サイトを使用するため、サイトへのログイン情報(ログインIDとパスワード)を求められるものがありますが、「転送録」では NTTひかり電話の設定用サイトを使用することはありません。

そのため、ご契約者様が予期しない「不正な転送先の登録やパスワードの変更」が行われる可能性がなく、安心してご利用いただけます。

「転送録」の電話転送切替サービスの安全性については類似サービス(NTTひかり電話の転送)ご利用に関する注意をご参照ください。

電話転送切替の対象キャリアサービス

  • ボイスワープ(NTT東/西)
  • INSボイスワープ(NTT東/西)
  • ひかり電話ボイスワープ 設定パターンB(NTT東日本)
  • ひかり電話ボイスワープ 設定パターンA(NTT西日本)
  • 着信転送サービス(au/KDDI)
  • おとくライン(SoftBank)
  • おとく光電話(SoftBank)

ご利用条件

  • 各キャリアの転送サービス(ボイスワープ(NTT東/西日本)等)のご契約は別途必要です
  • ボイスワープ等のご契約を行っていない場合はサービスをご利用いただけません
  • 無料トライアルのご利用も、ボイスワープ等のご契約が必要です
  • 当社では、各キャリアの転送サービスのお申込代行は行っておりません
  • 電話転送切替サービスのご利用には、事前に電話機によるリモートコントロールの設定(電話番号や暗証番号等のご入力)が必要です
  • 携帯電話からの転送設定は対象外です

※電話転送切替は、固定電話、代表電話経由の転送の自動化サービスです

ご利用料金

ボイスワープをご利用になっている電話番号ごとに契約を行います。(ボイスワープ1番号に対し1契約)

(税別)

初期費用(事務手数料) 1,000円/番号
基本料金/月 1,000円/番号
サービス利用料金(従量制) 50円/回の切替処理

ご利用料金の計算方法、月々のお支払いについて等、以下のページで詳細をご案内しています。
> 「転送録」ご利用料金

電話転送切替をクラウドで自動化するメリット

設備の購入や導入工事が不要

インターネットを通じて利用するクラウドサービスなので、設備や専用機器の購入、導入工事不要です。設定方法は簡単なため、導入までのスピードが速いだけではなく、導入コストも低く抑えられます。設定方法も簡単です。

人件費や時間のコスト削減

設定作業の自動化により、管理に関わる人件費や時間コストを削減できます。従業員は顧客対応など本来の業務に集中できるようになり、また、迅速な対応が可能となることで、顧客からのセカンドコンタクトやクレームが減少し、それに伴うコストも削減されます。

全てWebで完結するお手軽さ

インターネット環境があれば、出社中のオフィス内はもちろん外出先など場所を問わず、いつでもどこでも簡単に操作ができます。テレワークやリモートワーク、外出中や出張の時も、場所を気にせずサービスがご利用いただけます。

日々の面倒な作業から解放され、ミス防止も

手作業での電話転送設定は、「電話をかけ、契約番号を押し、暗証番号を押し…」煩雑な切替操作が必要でした。また、「うっかり転送設定を忘れる」というトラブルは防ぎきれません。

電話転送切替は転送設定・解除を自動的に行うため、担当者の設定作業に関するミスを最大限に防ぎます。結果として、顧客からの問い合わせに確実に電話対応でき、ビジネスチャンスを逃さず、機会損失を防ぎます。



電話転送切替の設定は、ボイスワープなどの各キャリアの電話転送サービス登録情報をパソコンからWeb設定画面で入力し、スケジュール予約するだけです。あとは24時間、あなたに代わって「転送録」が、電話転送開始・停止・転送先変更を自動で一括処理します。ビジネスにおける電話業務の効率化の課題をお持ちの方は、ぜひお気軽にご相談・お問い合わせください。