電話転送切替(大規模)

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複数拠点・多回線の
電話転送をもっと便利に!

電話転送切替(大規模)

複数拠点・多回線でも
電話転送切替の自動化・スケジュール化に対応

電話転送切替(大規模)
電話転送切替(大規模)

電話転送切替とは?

NTTボイスワープ等の電話転送設定の切替操作を自動化・スケジュール化します。
従来、店舗や支店・拠点ごとの各担当者が個別に行っていた電話転送業務を一括管理することができます。

自動化で設定忘れを防ぎながら面倒な作業から解放!

電話転送設定の切替操作を自動化・スケジュール化することで、「設定忘れ」のヒューマンエラーを防ぐことができます。日々の設定作業の煩わしさから解放されますので業務効率向上効果も期待できます。

大規模・多回線とは?

当社の電話転送切替の自動化は、最大で5,000回線以上を一括管理している実績がありますが、おおむね15回線以上を「大規模・多回線」と表現しています。

全国拠点の電話転送を一斉に切替

大規模・多回線以外にも、複数の拠点(支店や店舗)に対して一斉に切替を自動化したいという、複数回線対応のニーズにもお応えしています。

金融業や不動産業などの全国拠点に対応

金融業や医療機関は回線数が多いことに加え、「閉域網」「クローズドネットワーク」で動作できるオンプレミスでのご要望もいただいています。不動産販売店や飲食チェーン店は全国に散らばる多数の拠点(店舗)の一斉切替にご活用いただいています。

金融

金融

不動産販売店

不動産販売店

医療

医療

飲食チェーン店

飲食チェーン店

大規模な電話転送の課題を解決します

電話転送切替(大規模)サービスは、複数回線・多回線の電話転送作業を自動化することによって、以下に代表される課題に対応しながらお客様のビジネスをサポートします。

金融や不動産など全国拠点に対応

×

電話転送が必要な拠点が多く、かつそれぞれの拠点が設定作業を行っている場合には、設定ミスや切替忘れといった人為的なミスが多発します。

金融や不動産など全国拠点に対応
金融や不動産など全国拠点に対応

⚪︎

拠点ごとに行っていた電話転送切替を、本部で一括し自動切替をすることによって、転送ミスや切替忘れを防止できます。加えて、現地スタッフの作業負担も軽減できます。

煩雑な拠点ごとの回線管理

×

従業員の入れ替わりや組織の変更がある度に、電話の新設や追加といった回線の管理が発生しますが、拠点ごとに管理をすることは業務効率だけではなくセキュリティ面でも課題があります。

煩雑な拠点ごとの回線管理
煩雑な拠点ごとの回線管理

⚪︎

本部が回線を一括管理することによって、日々の転送設定作業が簡略化するだけではなく、問題が発生した時や災害など緊急時の対応が早まるメリットもあります。

複数回線・多回線の
電話転送切替自動化の活用シーン

電話転送切替(大規模)サービスは、複数回線・多回線の電話転送作業を自動化することによって、
以下に代表される課題に対応しながらお客様のビジネスをサポートします。

夜間・深夜の自動切替(24時間365日)

夜間と営業時間、平日と休日等、
スケジュール設定による自動切替ができます。

例)

  • ・飲食店や宿泊施設の電話予約
  • ・営業時間やアイドルタイムは店舗で受電
  • ・営業時間外や繁忙時間は予約センターに転送

支店や店舗などの
複数拠点

支店や店舗それぞれの業務スケジュールに合わせて、
自動切替ができます。

例)

  • ・全国に拠点をもつ不動産賃貸業
  • ・店舗ごとに異なる営業日、営業時間をスケジュール登録で
    本部が一括で転送切替を実施

地震などの災害時、
BCP対策

地震など災害が発生した際にも
迅速に拠点間の切替えができます。

例)

  • ・被災した営業拠点へのお客様からのお問合せ
  • ・別の支店に転送する
  • ・災害時専用コールセンターへ転送する

夜間・深夜の自動切替(24時間365日)

夜間と営業時間、平日と休日等、スケジュール設定による自動切替ができます。

例)

  • ・飲食店や宿泊施設の電話予約
  • ・営業時間やアイドルタイムは店舗で受電
  • ・営業時間外や繁忙時間は予約センターに転送
夜間・深夜の自動切替

支店や店舗などの
複数拠点

支店や店舗それぞれの業務スケジュールに合わせて、自動切替ができます。

例)

  • ・全国に拠点をもつ不動産賃貸業
  • ・店舗ごとに異なる営業日、営業時間をスケジュール登録で本部が一括で転送切替を実施
 支店や店舗などの複数拠点

地震などの災害時、
BCP対策

地震など災害が発生した際にも
迅速に拠点間の切替えができます。

例)

  • ・被災した営業拠点へのお客様からのお問合せ
  • ・別の支店に転送する
  • ・災害時専用コールセンターへ転送する
地震などの災害時、BCP対策

他社にはない電話転送切替の強み

電話転送切替(大規模)サービスは、複数回線・多回線でボイスワープ等の電話転送サービスを契約している電話回線に対し、切替処理(転送開始・転送停止・転送先変更)を一括で・自動で行えるサービスです。

大量回線の一括切替ができる点が特長ですが、その他以下の機能があります。

マルチキャリア対応

NTT東/西の「ボイスワープ」(ひかり・アナログ・ISDN)を始め、KDDI「着信転送サービス」やソフトバンク「多機能転送サービス」など複数キャリアの電話転送サービスに対応。一元管理が可能です。

マルチキャリア対応

高い切替精度

当社独自のシステムにて手動切替操作を完全に再現しており、高い切替精度があります。

高い切替精度

複数番号の一括処理と
処理結果のログ

複数契約番号の一括処理ができるだけでなく、処理結果のログが残りますので、正確・確実な対応ができます。

複数番号の一括処理と処理結果のログ

独自転送サービスの
併用でより便利に

優先順位に従い順番に転送する「順次転送」や、同時に呼び出して転送する「一斉呼出転送」など、「転送録」のその他のサービスと組み合わせることで、電話の転送がより便利になります。

IP電話系サービスとの併用でより便利に

導入効果

ヒューマンエラー防止、業務効率化・省力化

転送切替ミスや切替忘れといったヒューマンエラーを防止できます。また、これまで手作業で行っていた複数拠点の切替え作業を一括でパソコンから行えるため、業務効率の向上につながります。

顧客満足度向上と営業機会損失を減らす

夜間や休日など営業時間外にも適切に電話対応を行うことで、顧客の満足度を高めながら営業機会の損失を減らすことができます。

BCP対策として

災害時の連絡網の迅速・確実な切替により、従業員の負担を抑えながらお客様に継続的・安定したサービスが提供できます。

コスト削減

多回線システム転送の導入には高額な費用がかかります。ハードウェア、ソフトウェアの購入、および専門スタッフのトレーニングや雇用に関連する費用も発生します。システムのアップグレードや拡張が必要になった場合の追加費用も考慮する必要があります。クラウドサービスを利用すれば、これらの初期費用や維持費用を抑えて導入することができます。

導入事例

株式会社ワイドテックが提供する複数回線・多回線の電話転送切替システムは、保険やクレジットカードなど複数拠点でコールセンターを運用しているお客様や、不動産や飲食チェーンなど複数拠点をお持ちのお客様など、多様な業界のお客様に活用されています。

不動産(賃貸住宅仲介)業

電話転送切替の作業はそれぞれの店舗が行っていましたが、ヒューマンエラーの防止と店舗の負担を軽減するために本社が一括して行うことに。
営業時間や休日が異なる全国200か所以上もある営業店舗の電話転送切替も、本社のパソコン1台で迅速・正確に自動で行うことができました。

不動産(賃貸住宅仲介)業

電話代行業

電話代行を請け負っているお客様で、複数クライアントの代表電話の転送を自動化したいというニーズがありました。
複数クライアント分を一括管理することでクライアントの負担を減らし、顧客満足度の向上につながりました。

電話代行業

オンプレミスのご要望も承ります

株式会社ワイドテックが提供する複数回線・多回線の電話転送切替システムは、
クラウドだけではなくオンプレミスにも対応可能です。

電話転送自動化ソリューション提供形態による違い

提供形態 オンプレミス クラウド
サーバー環境 専用サーバー構築 共用サーバー
費用体系 購入型 月額(最低1か月~)
対応キャリア マルチキャリア マルチキャリア

オンプレミスは購入型なので初期の費用負担がありますが、30番号以降の自動切替を長期(2年以上)でお考えの場合には、オンプレミスの方が累計の費用負担は軽くなります。

オンプレミスは金融機関におすすめ

インターネットへの接続が許可されていない環境(閉域網・クローズドネットワーク)の場合にはオンプレミスの形態をご利用いただいています。

高いセキュリティレベルを求められる金融機関では、サイバー攻撃を防ぐために外部からのアクセスを禁止しているケースがほとんどです。そのため、オンプレミスの形態は多くの金融機関にご活用いただいています。

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