自動分配転送

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自動分配転送とは?

【待機時間・通話回数をシステムが判断し、適切な転送先へ転送】
コールセンターなどオペレーターの稼働状況の平準化が期待できます。

自動分配転送

「転送録」の自動分配転送サービスは、最大10件の転送先の待機時間・通話回数を、システムがリアルタイムに解析し、適切な転送先へ自動で転送するサービスです。
コールセンターの生産性向上に大いに寄与できるサービスです。

自動分配転送サービス

  • 転送先の待機時間・通話回数から分配基準を判定し、最適な転送先に自動で転送を行います

    例) 自動分配基準:待機時間/長い かつ 通話回数/少ない の場合

    自動分配転送サービス
  • 着信専用回線は、下記のいずれかをお客様にお選びいただき、当社が用意いたします。
    (1) 「050」番号
    (2) 「0120」番号

自動分配転送の導入メリット

コールセンターの状況をシステムが把握、適切な転送先へ転送!

あらかじめ設定したオペレーターの待機時間・通話回数の条件に合わせて稼働状況をリアルタイムに解析し、適切な転送先へ転送します。

転送先判断の自動化で生産性向上!

刻々と変化するコールセンターの状況に合わせて、転送先の判断をシステムにより自動化。オペレーターだけではなく管理者の生産性向上も図ることができます。

最大10件の転送先をWEBで登録、いつでも変更可能!

転送先は最大10件登録でき、オペレーターの稼働状況に合わせて変更できます。 お客様専用のWEB画面でいつでも簡単に編集でき、当社でのお手続き、ご連絡等は一切不要です。

電話が転送されていることを感じさせない、スムーズな転送を実現!

独自の音声案内と保留音を使用して、エンドユーザーに電話が転送されていることを感じさせません。

(着信時のエンドユーザー側の流れ)

  • 音声案内「順番におつなぎしますので、そのままお待ちください。」が流れます
  • 独自の保留音に切り替わります(この間、優先順位に従って順次に転送が行われます)
  • 順次転送先最後の電話番号までコールし不在の場合には、「ただいま電話に出ることができません。しばらく経ってからおかけ直しください」の案内が流れます
  • その後、電話を切断します
  • ※携帯電話への転送にこだわらない場合など、通常の呼出音(リングオン トゥルルル…)も設定可能です。
  • ※当社独自の保留音は こちら から視聴できます。

自動分配転送の主な機能

最大10件の転送先設定

転送先の設定は、最大10件登録でき、Web設定画面からいつでも設定・変更できます。

最大10件の転送先設定

開始・停止操作もボタンクリックで簡単・スピーディ

自動分配転送の開始・停止を、ボタンクリックで切り替えできます。
休日や緊急の設定変更も、すぐに簡単に操作できます。

処理履歴の管理

自動分配転送処理結果を記録し、Web設定画面から閲覧できます。

呼出し時間(秒)設定

自動分配転送先の呼出し時間(秒)を、Web設定画面から設定できます。(3~30秒)

電話番号非通知対応

電話番号非通知の場合、当社の用意する電話番号への着信を拒否することが可能です。
拒否の場合は、「番号を通知しておかけ直しください」という音声案内の後切断されます。

発信者番号お知らせ通知

下記条件を指定して、ご指定のメールアドレスに発信者番号をメールでお知らせすることができます。

  • 一斉呼出転送先が不在だった場合
  • 発信者切断などの通話不成立時
  • 通話が終了した、通話成立時
発信者番号お知らせ通知

呼出音設定

呼出音に、通常のリング音または 転送録独自の保留音を選択できます。

着信許可番号設定

当社の用意する電話番号に着信できる番号を最大50番号まで設定できます。

ご利用条件

  • 当社の用意する下記いずれかの着信専用回線にかかってきた電話をご登録いただいた複数の電話番号へ、優先順位に従い順次に転送を行います

    1.「050」番号
    2.「0120」番号

  • 当社が用意する着信専用回線の電話番号の局番や、下4桁番号等の指定はできません
  • お客様が現在ご契約中の番号を、本サービスに適用することはできません
  • 転送先に表示される番号は「当社サービスのご利用番号(「050番号」等)」となります
  • 転送先の携帯電話や固定電話の画面には、発信元の番号は表示されません(不在時、通話後の発信元番号の確認は「発信者番号お知らせメール」をご利用ください)

ご本人確認および審査について

専用電話番号をお貸しするサービスに関しては、お客様からの身分証明書の確認が法律で義務化されました。
詳細は身分証明書の提示をご参照ください。

審査の過程で以下に該当する場合など、当社独自の判断でご契約をお断りする場合がございます。

  • 暴力団員、暴力団関係者等に係るもの
  • 風俗系のサービス等に該当すると判断した場合
  • 犯罪への利用、または犯罪と関連する利用方法とみなされる場合
  • その他不正なご利用方法と判断される場合

詳細はご利用規約をご参照ください。

ご利用料金

ご利用料金の計算方法、月々のお支払いについて等、以下のページで詳細をご案内しています。
> 転送録ご利用料金

(税別)

基本料金 3,000円/1契約番号(050番号)
3,800円/1契約番号(0120番号)
サービス利用料金 転送先との通話料
一般固定電話:3分8.0円 携帯電話:1分15.9円
オプション料金 同時通話数の追加 2,400円/1契約番号/1同時通話数