学校にかかってくる時間外電話を減らして、働き方改革を推進されたいご担当者様へ

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学校の働き方改革。転送録

学校にかかってくる時間外電話をなくして、働き方改革を推進されたい ご担当者様へ

時間外の電話対応業務がなくなるプランのご案内です。
先生方は翌日の授業の準備などに集中でき、時間外勤務を減らします。

導入前、導入後

『時間外電話対応ゼロ』プラン

『時間外電話対応ゼロ』プランをご利用いただくと、長時間勤務の一因となっている時間外の電話対応がなくなります。

時間でスケジュール自動切換え
  • 時間内は従来通りに電話対応いただけ、夕方以降は音声ガイダンスでかけ直しを案内します
     ※緊急連絡先も音声ガイダンス内で案内
     ※ご要望に応じて転送することもできます
  • 音声ガイダンスはスケジュール設定で自動開始/停止
  • お申し込みやスケジュール設定、普段の設定まで、インターネットとパソコンがあればOK。
     面倒な機械の購入や設置工事は一切ありません

  • 【メリット】
    • システムが自動で『自動応答』をオン / オフしますので、切り替え忘れがありません
    • クラウドサービスのため、インターネットとパソコンがあればOK!
    • 電話機の故障や停電時なども、インターネットがつながる環境であれば、音声ガイダンスに繋がります

    時間外の電話対応を無くした、某市教育委員会様の事例

    学校の働き方改革。転送録

    某市教育委員会様の事例、詳細はこちら

『時間外電話対応ゼロ』プラン FAQ

  • 地方なのですが、操作など分からない場合はどうすればいいですか?

    • 「転送録」スタッフが、お電話やメール、ZoomなどのWeb会議にて、操作方法をサポートさせていただきますので、お問い合わせください。
  • 地震が多い地域なのですが、災害時は復旧にどれくらい時間がかかりますか?

    • 「転送録」はクラウドサービスのため、災害などに影響されません。地震や台風など自然災害で電話機が壊れた場合でも、インターネットが繋がる環境であれば、音声ガイダンスに繋がります。(電話転送する場合も同様)
  • 設定や操作は簡単にできますか? 専門知識は必要ですか?

    • 基本的なパソコン操作ができれば、どなたでも簡単にご利用いただけます。
      「転送録」ホームページから会員登録いただき、同ホームページよりお申込み、ご利用開始後に、お客様専用画面より電話番号やスケジュール登録を行っていただけます。
  • 先々統廃合の可能性があります。新しい機器を購入・設置しても、不要になる可能性もあるのですが、「転送録」のこのプランはどうですか?

    • 「転送録」はクラウド型の電話転送サービスのため、専用機械の購入や設置は不要です。学校の統廃合やそれに伴う人員(担当者)減などが想定される場合でも、機械の移設や資産管理は不要です。
  • 限られた時間で導入を検討して、早期に効果を出したいと思っています。学校の先生方も多忙なので、担当を決めて通信会社や工事業者との打合せを何度もするのは難しいです。「転送録」で事前に必要なことや、準備にかかる日数を教えてください。

    • まずは、お問合せフォーム、お電話でお問合せください。スタッフよりご案内させていただきます。
      「転送録」ホームページより会員登録(無料)→利用申請(お申込み)→「身分証明書類(写)送付書」郵送いたします。
      ご担当者様の身分証明書、音声ガイダンス用原稿ご提供後に弊社で手配、ご利用開始となります。(1~2週間程度)
        ※通信会社の転送サービス(NTTボイスワープなど)設定や、「転送録」のスケジュール設定はお客様で行っていただきます
        ※「転送録」の設定方法は、お問合せフォームやメール、Web会議などでサポートしております
  • 買切り製品のほうが良いのでは?

    • 一般的に買い切り型製品は、故障時などに、電話対応や業者とのやり取りなどに、時間と手間が発生します。対してクラウド型サービスは、そのような心配がありません。
  • どんな自動応答になるか、契約前にサンプルが聞けますか?

    • デモダイヤルでご視聴いただけます。●留守番電話機能と転送050-5357-7599●緊急連絡先を案内050-5444-0444
  • 契約書類の締結は可能ですか?

    • 可能です。お申込みをご検討の際、お気軽にお申し付けください。

『時間外電話対応ゼロ』プラン 料金

アカデミック・ディスカウント適用後料金(税別)月額7,760円→4,730円。初期費用4,000円→1,000円
    年契約など、期間に縛りはありません
    ※月額制です(日割り計算は行っていません)